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Se busca consultor/a para facilitación de reflexión y evaluación de procesos organizativos en Guatemala
Terminos de referencia de consultoría Facilitación de reflexión y evaluación de procesos organizativos Se busca consultor/a para un proceso participativo de reflexión y evaluación de procesos organizativos, con el fin de elaborar un plan de acción para optimizar la estructura, la comunicación interna, la toma de desiciones y la gestión de recursos humanos de la Asociación ACOGUATE – Proyecto de Acompañamiento Internacional en Guatemala – dedicada a brindar protección a defensores y defensoras de derechos humanos a través de la presencia preventiva.
I. Antecedentes
El mandato de la Asociación ACOGUATE es “Brindar acompañamiento internacional a personas u organizaciones del movimiento social y de derechos humanos guatemalteco que se encuentran (o temen encontrarse) bajo amenaza u hostigamiento por el trabajo que realizan a favor de la construcción de una sociedad democrática, multiétnica, pluricultural, basada en la justicia socioeconómica, el respeto a los derechos humanos y el combate a la impunidad.  El acompañamiento no puede estar vinculado a actividades ilegales de ningún tipo, ni al uso de la violencia.  Es no-injerente, no-partidario y no-intervencionista.” El trabajo de acompañamiento internacional en un contexto complejo requiere un nivel de compromiso y análisis muy altos, así como mecanismos de comunicación interna y de toma de decisión ágiles. Durante los últimos años, la estructura y los procesos organizativos de ACOGUATE han evolucionado para enfrentar cambios en el contexto, para responder a requisitos de donantes y para poder atender de forma idónea las necesidades de las organizaciones acompañadas. Al momento la estructura está compuesta de cuatro niveles de autoridad – la asamblea general, la junta directiva, un equipo que coordina el trabajo en terreno y un equipo de volontarios.  SweFOR es una organización de carácter ecuménica sin fines de lucro, basada en los principios de la noviolencia activa. Forma parte de Acoguate y tiene representación en la junta directiva igual como en el equipo en terreno. Además apoya económicamente al trabajo de la organización a través de proyectos de cooperación internacional.   En 2017 se llevó a cabo una evaluación del funcionamiento interno de ACOGUATE, la cual evidenció retos en la estructura y los procesos organizativos, y planteó unas recomendaciones generales para profundizar el proceso de análisis, e impulsar cambios a largo plazo para garantizar la sostenibilidad y eficiencia de la organización. En la fase actual se busca un/a consultor/a con una experiencia amplia en facilitación de procesos de desarollo organizativo, que pueda colaborar de cerca con el equipo de terreno y la junta directiva de ACOGUATE con el propósito de encarar algunos de los retos identificados en la evaluación realizada en 2017. La finalidad de la consultoría consitirá en  concretar las recomendaciones preestablecidas a nivel de estructura, comunicación, toma de decisiones y otros procesos internos, a través de la identificación y formulación conjunta de medidas prácticas a implementar a nivel institucional.
II. Objetivo general
Desarrollar propuestas concretas a través de un proceso participativo, para mejorar la sostenibilidad laboral e incrementar la eficiencia organizacional, las cuales estén apegadas al mandato y la identidad de ACOGUATE.III. Objetivos específicos
1. Analizar la estructura institucional y formular propuestas para optimizar la división del trabajo.
2. Formular propuestas para mejorar la comunicación institucional a nivel interno.
3. Formular prosupuestas para agilizar los procesos de toma de desición y aclarar la estructura en cuanto a poder de decisión.
4. Formular propuestas para mejorar la gestión de los recursos humanos y fomentar un buen ambiente laboral.

IV. Metodología
La propuesta metodologíca quedará a discreción del/de la consultor/a, y garantizando un enfoque ser participativo, incluyente, y tomando en cuenta los rincipios guiadores descritos abajo. La metodología deberá necesariamente incluir: – fase de observación – revisión de la documentación ya existente – entrevistas individuales y grupales – talleres participativos para la construcción de propuestas

El/la consultor/a deberá incluir en su propuesta una descripción de la metodología que propone para el proceso.

V. Principios guiadores
Procesos democraticos ACOGUATE es una organización basada en la solidaridad y el trabajo colaborativo. Cualquier propuesta derivada de la consultoría debe tomar en cuenta la necesidad de seguir llevando procesos democráticos, incluyentes y transparentes. Las propuestas deberán fortalecer la participación de cada integrante en la organización, cada uno de ellos contribuyendo con su experiencia y expertisse propia.Sostenibilidad laboral Las propuestas generadas durante la consultoría deberán tomar en cuenta también la sostenibilidad laboral del trabajo del equipo en terreno de Acoguate, elaborando recomendaciones para mecanismos de auto-cuidado, priorización entre tareas, maneras de hacer los procesos internos más ágiles y ligeros y sinergías entre diferentes procesos, con el fin de maximar la eficiencia de los procesos y mitigar el riesgo de sobrecarga laboral.

VI. Productos
1. Plan de trabajo de la consultoría, incluyendo cronograma de actividades. 2. Documento que contenga una descripción de la consultoría y de la metodología usada, las observaciones de el/la facilitadora, y las propuestas temáticas del/de la mismo/a. 3. Plan operativo de al menos un año para implementación de las propuestas, elaborado en conjunto con representantes de la junta directiva y coordinación de terreno de ACOGUATE. 4. Plan de seguimiento.

VII. Perfil profesional
El perfil profesional del/la facilitador/a debe incluir: – Título universitario, preferiblemente de posgrado, en administración, gestión de proyectos, recursos humanos u otro que lo faculte para realizar una propuesta estratégica.
– Experiencia comprobada en facilitación de procesos de desarrollo organizativo (se pide enviar un producto de consultoría previamente realizada).
– Experiencia de trabajar con organizaciones sin fines de lucro/ONG:s.
– Excelente nivel de español hablado y escrito

VIII. Presentación de propuestas
Los/las interesados/as en particpar en el proceso de selección deben presentar una propuesta técnica incluyendo una explicación de la metodología sugerida, cronograma del trabajo, presupuesto, currículo vitae y ejemplo de producto de consultoría previamente realizada a más tardar el 15 de agosto de 2018.
Para propuestas y/o preguntas por favor dirígense a [email protected]
IX. Condiciones del contrato
En total se prevee máximo 20 días de trabajo para la consultoría, incluyendo preparación, viajes, trabajo in situ y redacción de los productos finales. El trabajo en terreno será planificado en conjunto con la coordinación de Acoguate y tomará lugar en septiembre (preferiblemente a partir del 5 de aquel mes.)